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中华临床实验室管理电子杂志 ›› 2024, Vol. 12 ›› Issue (01) : 7 -11. doi: 10.3877/cma.j.issn.2095-5820.2024.01.002

实验室管理

临床实验室投诉处理措施及原因分析
邱新颖1, 张丽军2, 陈璐2, 陈大洋2, 张秀明2,()   
  1. 1. 201803 上海,上海交通大学医学院附属第一人民医院嘉定医院医学检验科
    2. 518001 广东深圳,深圳市罗湖区人民医院医学检验科
  • 收稿日期:2023-01-31 出版日期:2024-02-28
  • 通信作者: 张秀明
  • 基金资助:
    深圳市医学重点学科(SZXK054)

Analysis on measures and causes of complaint handling in clinical laboratory

Xinying Qiu1, Lijun Zhang2, Lu Chen2, Dayang Chen2, Xiuming Zhang2,()   

  1. 1. Department of Clinical Laboratory, Jiading Branch of Shanghai General Hospital, Shanghai Jiao Tong University School of Medicine, Shanghai 201803, China
    2. Department of Clinical Laboratory, Luohu District People's Hospital, Shenzhen Guangdong 518001, China
  • Received:2023-01-31 Published:2024-02-28
  • Corresponding author: Xiuming Zhang
引用本文:

邱新颖, 张丽军, 陈璐, 陈大洋, 张秀明. 临床实验室投诉处理措施及原因分析[J]. 中华临床实验室管理电子杂志, 2024, 12(01): 7-11.

Xinying Qiu, Lijun Zhang, Lu Chen, Dayang Chen, Xiuming Zhang. Analysis on measures and causes of complaint handling in clinical laboratory[J]. Chinese Journal of Clinical Laboratory Management(Electronic Edition), 2024, 12(01): 7-11.

分析深圳罗湖医院集团检验中心自2018年5月至2022年8月间受理的投诉,分析其来源、分类、处理措施和改进效果,探讨处理投诉的有效措施以提升患者的就医体验和满意度。借助智慧化实验室管理平台分析区域检验中心2018年5月至2022年8月的投诉,从受理到效果评价整个流程,针对投诉原因、处理措施、患者满意度等方面进行分析。结果显示,2018年5月至2022年8月共有投诉67起,其中47起为有效投诉。有效投诉包括临床投诉和患者投诉,其中以临床投诉为主(39起),患者投诉次之(8起)。有效投诉中因报告时间引起的投诉最多,其次是报告差错,而检验错误和操作不熟练引起的投诉较少,分别有1起和2起。因报告时间引起的投诉主要原因有:仪器故障、沟通不足、传输错误、执行力缺乏。因报告差错引起的投诉主要原因有:检测系统差错、试剂差错、人员操作不当等。检验中心借助智慧化管理平台记录投诉电子流程,总结并分析投诉来由和处理举措,有效地提高了服务水平和患者满意度。

To analyze the sources, classification, treatment measures and improvement effects of the complaints accepted by Shenzhen Luohu Hospital Group Inspection Center from May 2018 to August 2022, in order to explore effective measures to improve patients' medical experience and satisfaction. The intelligent laboratory management platform was used to analyze the complaints of the regional inspection center from May 2018 to August 2022, and the whole process from acceptance to effect evaluation was analyzed in terms of the causes of complaints, treatment measures and patient satisfaction. Results show that there were 67 complaints from May 2018 to August 2022, of which 47 were valid complaints. The effective complaints include clinical complaints and patient complaints, of which clinical complaints are the main (39 cases), followed by patient complaints (8 cases). Among the effective complaints, the most complaints were caused by the reporting time, followed by reporting errors, while the complaints caused by inspection errors and unskilled operation were less, with 1 and 2 cases respectively. The main reasons for the complaints leading to the reporting time are: instrument failure, inadequate communication, network transmission errors, improper operation of personnel. The main reasons for complaints caused by reporting errors include: detection system errors, reagent errors, improper personnel operation, etc. With the help of intelligent management platform, the testing center records the electronic process of complaints, summarizes and analyzes the causes and handling measures of complaints, which can effectively improve the service level and patient satisfaction.

表1 投诉产生的原因和趋势分析/例
图1 2018年至2022年检验中心投诉例数
表2 投诉措施和效果评价结果
图2 2018年至2022年检验中心满意度调查
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